Главная Налоговая отчетность Электронные торги Информационные системы Группа компаний Информсвязь
Получить электронные документы

Подписание ЭЦП в Outlook Express и MS Office Outlook

--------------------Конфигурация Outlook Express--------------------

* E-mail адрес, указанный в Учетной записи почтовой программы и указанный в ЭЦП должны совпадать.

1. Выберите пункт меню Сервис / Учетные записи и нажмите на закладку Почта. В отображаемом списке учетных записей выберите ту, которую необходимо настроить, и нажмите кнопку Свойства. В отображаемом диалоге выберите закладку Безопасность.

2. Выберите пункт меню Сервис / Параметры и нажмите на закладку Безопасность.

В отображаемом диалоге можно включить режимы Шифровать содержимое и вложения исходящих сообщений и Подписывать все отправляемые сообщения для того, чтобы шифрование и электронная цифровая подпись выполнялись автоматически для каждого сообщения. Если эти режимы не включены, опции шифрования и подписи нужно будет включать для каждого отправляемого сообщения.

3. Нажмите кнопку Дополнительно. В отображаемом диалоге установите следующие режимы:

  • Шифровать при отправке шифрованной почты самому себе. Установка режима включения дает возможность отправителю расшифровывать отправленные им сообщения.
  • Добавлять мой сертификат при отправлении сообщений с подписью. Установка этого режима автоматически будет добавлять сертификат отправителя ко всем сообщениям. Этот режим позволяет производить обмен сертификатами с использованием подписанного сообщения, а затем использовать полученные сертификаты для последующего шифрования сообщений между адресатами.
  • Кодировать сообщения перед подписыванием (непрозрачная подпись). При включенном режиме сообщения и все вложения будут объединены в единое вложение с включенной в него цифровой подписью. Если режим выключен - подпись формируется в виде одного отдельного вложения для всех вложений.
  • Автоматически добавлять сертификат отправителя в адресную книгу. При включенном режиме сертификаты, передаваемые в составе подписанного сообщения, будут автоматически добавляться в адресную книгу.

Отправка подписанных сообщений:

1. Для создания и отправки подписанного сообщения нажмите кнопку Создать сообщение или выберите пункт меню Файл / Создать / Сообщение.

2. Выберите получателя сообщения (поле Кому) и введите тему сообщения. Если письмо будет содержать некоторые файлы, добавьте их в письмо, используя кнопку Вложить.

3. Для отправки сообщения в подписанном виде проверьте состояние кнопки Подписать. Она должна быть нажата и должен быть виден признак подписанного сообщения в правой части экрана.

4. После того, как сообщение подготовлено к отправке, нажмите кнопку Отправить. Если сертификат был отозван в ответ появится следующее предупреждение: "Сертификат для данной записи отозван".

Получение сертификата открытого ключа абонента для шифрования сообщений:

Для шифрования сообщений в адрес других пользователей необходимо предварительно произвести обмен сертификатами. Для этого обычно достаточно переслать подписанное сообщение в адрес требуемого абонента (сообщение посылается вместе с сертификатом отправителя). После получения сообщения и проверки электронной цифровой подписи производится автоматическое добавление адреса отправителя и его сертификата в адресную книгу. Для контроля добавления выполните следующие действия.

1. Откройте полученное подписанное письмо.

2. Установите курсор на адрес отправителя и, нажав правую кнопку мыши, выберите пункт Добавить в адресную книгу.

" Для того, чтобы проверить наличие сертификата абонента в адресной книге, нажмите на кнопку Адреса в основном меню и выберите запись с требуемым абонентом. Если в записи абонента отсутствует сертификат или сертификат не обновился (у абонента был старый сертификат):

1. Удалите полностью запись абонента из адресной книги.

2. Получите от него подписанное сообщение еще раз. При этом должно произойти автоматическое создание записи с сертификатом.

--------------------Конфигурация Microsoft Office Outlook 2007--------------------

* E-mail адрес, указанный в Учетной записи почтовой программы и указанный в ЭЦП должны совпадать.

Использование средств криптографической защиты в Outlook 2007 во многом совпадает с использованием в Outlook ранних версий. Однако стоит отметить следующие особенности:

1. Почтовая программа Outlook 2007 поддерживается только криптопровайдером КриптоПро CSP версии 3.0 (с установленным пакетом обновления SP2) и выше.

2. Криптопровайдер КриптоПро CSP поддерживает только формат S/MIME защищенных почтовых сообщений, и поэтому в настройках сервера Exchange должна стоять опция использования формата MIME и разрешения маршрутизации защищенных сообщений S/MIME.

3. Криптопровайдер КриптоПро CSP не поддерживает работу KMS сервера Exchange и хранения сертификатов открытых ключей в глобальной адресной книге. Поэтому для создания сертификатов открытых ключей должен использоваться внешний центр сертификации.

4. Для хранения сертификатов открытых ключей абонентов используйте локальную или общую (корпоративную) папку Контакты.

Конфигурация Outlook 2007:

1. Выберите пункт меню Сервис / Центр управления безопасностью и нажмите на закладку Защита электронной почты. Нажмите кнопку Параметры.

Выберите личные сертификаты, соответствующие ключам подписи и шифрования, используя кнопку Выбрать. Отображаемый диалог позволяет пользователю указать свои личные сертификаты, которые будут использоваться при выборе личных ключей пользователя для формирования электронной цифровой подписи и расшифрования входящих сообщений. Как уже было отмечено ранее, в диалоге выбора сертификата отображаются только сертификаты, имеющие совпадающий адрес электронной почты и разрешенные для защиты электронной почты.

1. Выберите пункт меню Сервис / Центр управления безопасностью и нажмите на закладку Защита электронной почты.

В отображаемом диалоге можно включить режимы Шифровать содержимое и вложения исходящих сообщений и Добавлять цифровую подпись к исходящим сообщениям для того, чтобы шифрование и электронная цифровая подпись выполнялись автоматически для каждого сообщения. Если эти режимы не включены, опции шифрования и подписи нужно будет включать для каждого отправляемого сообщения. В этом же диалоге дополнительно можно установить опцию Отправлять подписанные сообщения открытым текстом. При включенном режиме подпись формируется в виде одного отдельного вложения для всех вложений. Если режим выключен - сообщения и все вложения будут объединены в единое вложение с включенной в него цифровой подписью.

Отправка подписанных сообщений:

1. Для создания и отправки подписанного сообщения нажмите кнопку Создать или выберите пункт меню Файл / Создать / Сообщение.

2. Выберите получателя сообщения (поле Кому) и введите тему сообщения. Если письмо будет содержать некоторые файлы, добавьте их в письмо, используя кнопку Вложить файл. Для отправки сообщения в подписанном виде нажмите кнопку

3. После того, как сообщение подготовлено к отправке, нажмите кнопку Отправить.

Если сертификат был отозван в ответ появится следующее предупреждение: "Недоступный сертификат не позволяет Microsoft Office Outlook подписать и расшифровать сообщение".

Получение сертификата открытого ключа абонента для шифрования сообщений:

Для шифрования сообщений в адрес других пользователей необходимо предварительно произвести обмен сертификатами. Для этого обычно достаточно переслать подписанное сообщение в адрес требуемого абонента (сообщение посылается вместе с сертификатом отправителя). После получения сообщения и проверки электронной цифровой подписи производится автоматическое добавление адреса отправителя и его сертификата в адресную книгу. Для контроля добавления выполните следующие действия.

1. Откройте полученное подписанное письмо.

2. Установите курсор на адрес отправителя и, нажав правую кнопку мыши, выберите пункт Добавить в контакты Outlook. В отображаемом диалоге нажмите на закладку Сертификаты и убедитесь в наличии сертификата отправителя.

3. После этого нажмите на кнопку Сохранить и закрыть. Если абонент с таким адресом уже существует, программа предложит, либо добавить новый контакт, либо обновить сведения о выделенном контакте. Выберите второй пункт. При этом в существующий контакт будет добавлен полученный сертификат. Если контакт до этого содержал сертификат, новый сертификат станет использоваться по умолчанию.



ООО ТК "Контакт"
Все права защищены © 2006-2013